货代流程：1、委托2、订舱3、送货4、提单确认5、报关6、签单。委托：指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱：货运代理公司接到委托之后进行订舱，然后告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。送货：出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。
货代，从字面来看是货运代理的简称，国际货运代理。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省资本。根据货物不同也有海外代理。货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件：
1、申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目；
2、可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等；
3、投资者的企业法人营业执照（影印件）；
4、董事会、股东会或股东大会决议；
5、企业章程（或草案）；
6、主要业务人员情况（包括学历、所学专业、业务简历、资格证书）；
7、资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）；
8、投资者出资协议；
9、法定代表人简历；
10、国际货运代理提单（运单）样式；
11、企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）；
12、国际货运代理企业申请表1（附表1）（附表从略-编者）；
13、交易条款。
以上文件除3、11项外，均须提交正本、并加盖公章。
进口
（1）确认产品是否符合进口要求；
（2）接收和审核所有与运输有关的单据；
（3）提货和付运费；
（4）安排报关和付税及其它费用；
（5）安排运输过程中的存仓；
（6）向收货人交付已结关的货物；
（7）协助收货人储存或分拨货物。